Mit Inserts ordnen Sie einer Hauptausgabe weitere Ausgaben als Beileger zu — etwa Werbeprospekte oder redaktionelle Beilagen — sowie Dateien als Zusatzmaterial zum direkten Download. Leserinnen und Leser erreichen diese Inhalte über die Detailseite der Hauptausgabe.

Was sind Beileger?

Beileger sind Ausgaben, die Sie einer anderen Ausgabe unterordnen. Die übergeordnete Ausgabe heißt Hauptausgabe, die untergeordnete Ausgabe ist der Beileger.

Typische Anwendungsfälle:

• Werbeprospekte: Eine Tageszeitung enthält Prospekte von Einzelhändlern, die als eigene PDF-Ausgaben vorliegen.
• Redaktionelle Beilagen: Zu einer Hauptausgabe gehört ein eigenständiges Beilagenheft mit eigenem Artikelfeed, Cover und Navigation.
• Zusatzmaterial: Zu einer Ausgabe gehören Arbeitsblätter, Kopiervorlagen oder andere Dateien, die direkt heruntergeladen werden können.

Beileger sind keine neue Art von Objekt. Es sind reguläre Ausgaben Ihrer Publikation, die Sie über die Hauptausgabe verknüpfen. Zusatzmaterial sind Dateien, die Sie bereits im Bereich Dateien angelegt haben.

Funktion freischalten

Die Funktion ist nicht automatisch in jeder Publikation verfügbar. Sie wird pro Publikation freigeschaltet.

Wenden Sie sich dafür an unser Service Team unter service@pressmatrix.de. Sobald die Funktion aktiviert ist, erscheint der Bereich für Beileger in der Workbench bei jeder Ausgabe dieser Publikation. Sie müssen selbst keine Einstellung vornehmen.

Beileger zuordnen

Die Zuordnung erfolgt immer von der Hauptausgabe aus.

1. Öffnen Sie in der Workbench die Ausgabe, die als Hauptausgabe dienen soll.
2. Wechseln Sie in den Bereich Beileger.
   
   
    
3. Wählen Sie "Beileger erstellen" und im nachfolgenden im Dropdown die Ausgabe aus, die Sie als Beileger hinzufügen möchten. Zur Auswahl stehen die Ausgaben derselben Publikation.
   
   
    

4. Wiederholen Sie den Schritt für jeden weiteren Beileger.

    

Um einen Beileger wieder zu lösen, löschen Sie ihn aus der Liste und speichern erneut. Die Ausgabe selbst bleibt dabei erhalten, nur die Verknüpfung wird aufgehoben.

Zusatzmaterial zuordnen

Zusatzmaterial sind Dateien zum direkten Download, etwa Arbeitsblätter, Kopiervorlagen oder Word-Dokumente.

Für die Publikation muss das Paket "Dateien/Downloads" gebucht und aktiviert sein. Die Dateien müssen bereits im Bereich Downloads angelegt sein. Die Zuordnung erfolgt anschließend im selben Bereich Beileger der Hauptausgabe: Wählen Sie im Dropdown die gewünschte Datei aus und speichern Sie die Auswahl.

Sie können einer Ausgabe beliebig viele Dateien zuordnen. Dieselbe Datei lässt sich auch mehreren Ausgaben zuordnen.

Sichtbarkeit im Kiosk steuern

Für jeden Beileger und jedes Zusatzmaterial entscheiden Sie einzeln, ob der Inhalt zusätzlich im Kiosk erscheinen soll.

• Im Kiosk ausblenden: Standardmäßig erscheinen Beileger nicht in der Ausgabenübersicht. Leserinnen und Leser erreichen ihn ausschließlich über die Detailseite der Hauptausgabe. Das ist die passende Einstellung, wenn der Inhalt nur im Zusammenhang mit der Hauptausgabe sinnvoll ist.
• Im Kiosk einblenden: Der Beileger bleibt zusätzlich als eigener Eintrag in der Ausgabenübersicht sichtbar. Das ist sinnvoll, wenn Sie den Inhalt auch an anderer Stelle verwenden möchten.

Unabhängig von dieser Einstellung bleibt die Rechtevergabe gleich: Solange die Verknüpfung zur Hauptausgabe besteht, erbt der Beileger deren Zugriffsrechte.

Zugriffsrechte

Beileger und Zusatzmaterial erben die Rechte der Hauptausgabe. Wer die Hauptausgabe öffnen darf, darf auch alle zugeordneten Inhalte öffnen.

Sie müssen an den Beilegern selbst keine Rechte oder Preise konfigurieren.

Reihenfolge ändern

Die Reihenfolge bestimmt, in welcher Abfolge Beileger und Zusatzmaterial auf der Detailseite der Hauptausgabe erscheinen.

Nutzen Sie die Pfeiltasten neben dem jeweiligen Eintrag, um ihn nach oben oder unten zu verschieben. Beileger und Zusatzmaterial werden getrennt voneinander sortiert. 


 

Mehrfachzuordnung

Die Zuordnung ist in beide Richtungen offen:

• Eine Hauptausgabe, mehrere Beileger: Sie können einer Ausgabe beliebig viele Beileger und Downloads zuordnen.
• Ein Beileger, mehrere Hauptausgaben: Derselbe Beileger lässt sich mehreren Hauptausgaben zuordnen. Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn ein Werbeprospekt für alle Ausgaben einer Woche gilt. Sie legen den Prospekt einmal an und verknüpfen ihn in jeder betroffenen Ausgabe.

Ändern Sie Cover oder Inhalt eines Beilegers, wirkt sich das automatisch auf alle Hauptausgaben aus, mit denen er verknüpft ist.

So erscheinen die Inhalte für Leserinnen und Leser

Browser Client: Auf der Detailseite der Hauptausgabe erscheinen unterhalb der Ausgabenbeschreibung zwei Bereiche. Beileger werden als Cover-Kacheln dargestellt, ein Klick öffnet den jeweiligen Beileger. Zusatzmaterial erscheint als Liste mit Dateiformat und Download-Schaltfläche.


 

App (iOS und Android): Der Zugang liegt in in der Detailseite jeder Ausgabe, mit zwei zusätzlichen Tabs für Beileger und Zusatzmaterial.

Beide Bereiche erscheinen nur, wenn der Ausgabe tatsächlich Inhalte zugeordnet sind. Bei einer Ausgabe ohne Beileger und ohne Zusatzmaterial ändert sich an der Darstellung nichts.