Geplante Ausgaben jetzt direkt in der Workbench anlegen und zur Verarbeitung übertragen

Ab sofort kannst du deine Ausgaben für den Artikel-Feed, Chatbot und/oder die automatische Ausgabenverarbeitung direkt in der Workbench planen, importieren und zur Verarbeitung übergeben – ganz ohne Umwege. Damit behältst du alle aktuellen und kommenden Ausgaben im Blick und kannst sie selbstständig zur Verarbeitung anstoßen.

Wichtig:
Bitte lege alle geplanten Ausgaben für das aktuelle Jahr im Voraus an, damit wir sie in unser System übernehmen und rechtzeitig einplanen können. Sobald eine Ausgabe als „geplant“ markiert ist, kann sie nicht mehr nachträglich bearbeitet werden. Die Meta Informationen in den einzelnen Ausgaben, wie beispielsweise der Ausgabename, können nach dem Import wie gewohnt angepasst werden. Falls sich doch noch größere Änderungen ergeben, wende dich einfach an unseren Service: service@pressmatrix.de

So planst du deine Ausgaben in der Workbench:

1. In der Workbench findest du unter dem Menüpunkt „Ausgaben“ den Bereich „Geplante Ausgaben“.

2. Klicke auf „Geplante Ausgabe erstellen“, um eine neue Ausgabe anzulegen.

3. Gib deiner Ausgabe einen Namen, wähle den richtigen Pubcode (bei nur einer Publikation ist dieser bereits vorausgewählt) und trage das gewünschte Veröffentlichungsdatum ein. Dann einfach auf „Erstellen“ klicken.

4. In der Übersicht erscheint nun deine erstellte Ausgabe. Solange der Status noch auf „offen“ steht, kannst du sie bearbeiten.
Klicke auf das Stift-Symbol, um die Ausgabe zu bearbeiten.

5. Jetzt kannst du die Ausgabe über den Button „Planen“ offiziell zur Verarbeitung vormerken. Falls du dich vertan hast, kannst du die Ausgabe an dieser Stelle auch löschen.

6. Zurück in der Übersicht siehst du nun den Status „Geplant“. Lege auf diese Weise bitte alle Ausgaben an, die im laufenden Jahr erscheinen sollen.

So importierst du deine Ausgaben und startest die Verarbeitung:

7. Um eine Ausgabe zu importieren, klicke auf das Upload-Symbol rechts neben der jeweiligen geplanten Ausgabe.

8. Lade hier dein PDF-Dokument hoch und klicke auf „Übertragen“. Deine Ausgabe wird damit direkt an unser System zur Verarbeitung übergeben.

9. In der Übersicht ändert sich der Status zunächst zu „Wird übertragen“, danach zu „Übertragen“, sobald der Upload abgeschlossen ist.

10. Nach ca. 24 Stunden findest du die verarbeitete Ausgabe im Bereich „Abgeschlossen“ sowie in der allgemeinen Ausgabenübersicht – bereit zur finalen Anreicherung und Veröffentlichung.