Damit Ihr PDF ohne Probleme von unserem System gelesen und anschließend von Ihnen bearbeitet werden kann, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise.

Basisanforderungen an PDF Dateien:

Empfehlungen für optimales Import-Ergebnis:

• Die in der PDF-Datei benutzten Schriftarten sollten korrekt eingebettet werden:
  
  In einer PDF-Datei werden die Texte verschlüsselt abgespeichert. Um diese entschlüsselt anzuzeigen, benutzt die Software (Vorschau, Acrobat Reader, etc.) eine sogenannte Font-Mapping Tabelle. Jede Schriftart hat eine eigene Tabelle. Einfach gesagt, ein Zeichen wie "°" steht z.B. für den Buchstaben “n” in der Schriftart Arial. So ist jedem Buchstabe, jeder Zahl und jedem Zeichen, die im Text vorhanden sind, eine Art Code zugewiesen. 

  
  Diese Font-Mapping-Tabellen werden von der Software (z.B. InDesign) beim Generieren der PDF-Datei automatisch und ohne jegliche Option zur Bearbeitung erstellt. Nun kann es passieren, dass bei der Generierung der PDF-Datei die Font-Mapping-Tabellen nicht korrekt erstellt werden, so, dass beim Extrahieren der Texte die Buchstaben falsch erkannt werden. Beispielsweise wird aus einem “Hallo” ein “JH%M!C”.
  
  

• Vermeiden Sie Ligaturen. Wir empfehlen die Konvertierung in einen Standard-Zeichensatz.
  
  
• Verwenden Sie keine versteckten Seiten. 
  
  
• Es können auch PDF-Dateien mit einer Größe von <500 MB importiert werden, da die Ausgaben später komprimiert werden. Allerdings sollte die Datei nicht zu groß sein, da sie sonst beim Import unnötig viel Zeit und Speicherplatz benötigt. 
  
  
• Als Startseitennummer sollte eine Zahl festgelegt werden. Buchstaben oder römische Zahlen können nicht korrekt dargestellt werden.